OPCO : comment financer vos formations en 13 questions

Financement formation professionnelle par l'OPCO pour accroitre les bénéfices

Faire financer ses formations par l'OPCO

Investir dans le développement des compétences de vos salariés représente bien plus qu’un simple geste de générosité. C’est un levier stratégique pour stimuler la performance et l’efficacité de votre entreprise. Des équipes bien formées sont le secret d’une entreprise prospère et compétitive. L’OPCO ne se limite pas à soutenir votre démarche vers une expertise accrue pour relever les défis émergents du marché, il vous offre la possibilité d’une prise en charge totale de vos frais de formation salariale sous condition d’éligibilités. Vous concrétisez votre engagement envers le développement des compétences de votre personnel tout en optimisant les ressources de votre entreprise, sans pour autant plomber votre budget. Explorez les opportunités offertes par l’OPCO et découvrez comment profiter aisément de ses avantages financiers.

Pourquoi passer par l’OPCO pour former ses salariés ou alternants ?

Les OPCO collectent les fonds de la formation professionnelle obligatoire des entreprises. Ces organismes apportent un soutien financier, sous condition, en prenant en charge tout ou partie des coûts des actions de formation. Cela permet aux entreprises de développer les compétences professionnelles de leurs salariés sans supporter intégralement les coûts associés.

Vous trouverez également dans l’OPCO de votre branche des services et des conseils d’accompagnement pour définir précisément vos besoins en formation, identifier les actions les plus adaptées et élaborer un plan de formation.

Une formation directement dans l'entreprise prise en charge

Pourquoi adhérer à l’OPCO ?

Pour pouvoir bénéficier des aides financières et d’une simplification des démarches administratives liées à la formation professionnelle de vos salariés ou de vos apprentis, vous devez adhérer à l’OPCO.Ils peuvent faciliter l’accès des entreprises aux formations sur mesure ou à des programmes spécifiques.

Le rattachement à l’OPCO dédié à votre entreprise se fait directement via la Déclaration Sociale et Nominative (DNS) transmise à l’URSSAF. 

Le code IDCC (identifiant de la convention collective) applicable à votre entreprise détermine l’OPCO compétent à gérer votre demande de prise en charge financière de votre projet de formation professionnelle entrant dans le cadre d’un plan de formation.

Combien coûte une adhésion à l’OPCO ?

Symbole engrenages moteurs ascenseurs

Les coûts d’adhésions seront calculés selon la masse salariale de l’entreprise, le secteur d’activité, la convention collective applicable et les spécificités de l’OPCO concerné.

En général, l’adhésion à un OPCO n’entraîne pas de frais directs pour l’entreprise. Elle est prélevée dans le cadre de la contribution obligatoire à la formation professionnelle. 

Nous vous recommandons de vous renseigner directement auprès de l’OPCO correspondant à votre secteur d’activité. Déterminer votre secteur d’activité officiel, votre convention collective Cliquer ici

L’adhésion à l’OPCO ED est-elle obligatoire ?

Avant le 1er janvier 2022, les OPCO (Opérateur de Compétences) étaient chargés de collecter les fonds provenant des contributions versées par les entreprises pour la formation professionnelle et les apprentissages. Ces contributions étaient établies en fonction de la masse salariale des entreprises.

Depuis cette date, l’Urssaf a pris en charge la collecte de fonds auprès des entreprises. Une fois collectées, ces contributions sont centralisées puis transférées à France Compétences.

Cette entité nationale a pour mission de réguler et de financer les dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage en France. France Compétences redistribue ces fonds aux différentes structures concernées, telles que les OPCO, les régions et les centres de formation.

 Ce changement vise à rationaliser la collecte des fonds et garantir une utilisation plus efficace de ressources pour le développement des compétences.

Comment adhérer à l’OPCO ?

En consultant directement le site internet de l’OPCO

Lors de toute demande, n’oubliez pas de préciser :

  • Le nom de votre entreprise
  • Le numéro de Siret de l’entreprise
  • Le secteur d’activité de votre entreprise (utilisez le code NAF de votre entreprise)
Des cours techniques encadrés par un formateur

Comment bénéficier des aides de financement de l’OPCO EP ?

Financement formation présentielle par l'opco

L’OPCO EP est spécialisée par secteur d’activité ou regroupe plusieurs branches professionnelles. En premier lieu, l’entreprise doit identifier son secteur ou sa branche professionnelle. Après avoir adhéré à l’organisme, vous pouvez bénéficier des nombreux avantages de prise en charge des formations de vos salariés.  

Comment procéder pour demander une prise en charge par l’OPCO EP ?

  • 1️⃣ Première étape  : trouver votre OPCO EP.

Commencez par consulter la liste officielle des OPCO EP de France disponible sur le site du ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion en suivant le lien suivant :

            https://travail-emploi.gouv.fr/ministere/acteurs/partenaires/opco.

        Identifiez votre numéro IDCC correspondant à votre branche professionnelle dans la liste déroulante selon votre convention collective d’entreprise.

 

⚠️ Créer obligatoirement votre compte professionnel entreprise sur l’OPCO dont dépend votre entreprise (liens ci-dessous en question 8).

 

  • 2️⃣ Deuxième étape : demander un devis de formation à un organisme certifié OPCO.

Une fois que vous avez identifié l’OPCO EP, contactez votre organisme de formation agréé pour obtenir un devis détaillé concernant la formation de chacun de vos salariés.  

  • 3️⃣ Troisième étape : soumettre votre dossier complet à l’OPCO pour validation.

Transmettez votre dossier complet comprenant le devis de formation, les informations sur l’organisme de formation, ainsi que les coordonnées et le nombre de salariés concernés par la formation. Assurez-vous de respecter scrupuleusement les modalités et les délais imposés par le dépôt des dossiers. Pour soumettre votre dossier, utilisez les dépôts en ligne de votre organisme OPCO dédié.

Qui sont les acteurs du domaine des compétences regroupés au sein des OPCO ?

Le guide des 11 OPCO existants ainsi que les domaines spécifiques auxquels ils sont voués. Chaque opérateur des compétences OPCO bénéficie de son propre domaine d’intervention. Pour en bénéficier, cliquez sur les liens OPCO correspondants pour créer votre compte entreprise. Laissez-vous guider par les champs à remplir munis de votre numéro de Siret d’entreprise et du code IDCC.

Opco subventionne les cours en présentiel

OPCO AFDAS

OPCO AFDAS assiste les salariés des entreprises œuvrant dans les domaines des industries créatives.

  • Par exemple : Culture – médias – communication – télécommunications- artistes et auteurs intermittents du spectacle – sport – loisirs

OPCO AKTO

OPCO AKTO est créé pour accompagner dans la formation professionnelle différentes entreprises de services à forte intensité de main-d’œuvre ainsi que les entreprises de proximités. Hôtellerie, restauration, tourisme, animation, espace de loisirs, de sport ou culturel par exemple. Concernant la proximité vous retrouverez les commerces de détail, les services à la personne, les professions libérales, les secteurs de l’artisanat et des petites entreprises ainsi que les associations à but non lucratif.

OPCO ATLAS

OPCO ATLAS le soutient en formation des acteurs des services financiers et du conseil. Quatre grands secteurs : banques, finances, assurances et conseil.

OPCO CONSTRUCTYS

OPCO CONSTRUCTYS dédié à la montée en compétence des salariés des entreprises du bâtiment et des travaux publics (BTP) ainsi qu’aux entreprises du négoce des matériaux de construction.

OPCO EP

OPCO EP appuie la formation des salariés dans 53 branches d’activités de l’artisanat, de l’industrie pharmaceutique, de certains commerces de proximités et de certaines professions libérales.    

OPCO 2I

OPCO 2I le responsable du développement même des formations et des apprentissages professionnels en adéquation avec les besoins des entreprises. Le conseiller des entreprises dans leurs démarches à la formation.

OPCO MOBILITÉS

OPCO MOBILITÉS soutient la formation des salariés ou des alternants des entreprises dédiées aux transports ainsi qu’aux services de l’automobile

OPCO OCAPIAT

OPCO OCAPIAT se mobilise pour la formation des professionnels du secteur agricole et des activités maritimes

OPCO OPCOMMERCE

OPCO OPCOMMERCE le partenaire de la formation des entreprises du secteur commerce.

OPCO SANTÉ

OPCO SANTÉ accompagne les métiers du secteur privé de la santé.

Le secteur médico-social et social privé à but non lucratif : organismes, établissement, et structures intervenant dans les soins de santé, l’accompagnement médico-social et les services sociaux.

Le secteur l’hospitalisation privée : établissements hospitaliers privés et structures de soins privées

Le secteur de la santé au travail interentreprises : structures garant de la santé, sécurité et bien-être des salariés dans le cadre professionnel.

Le secteur du thermalisme : établissements thermaux et activités liées aux soins par les eaux thermales.


OPCO UNIFORMATION

OPCO UNIFORMATION est l’organisme chargé des acteurs chargés de la cohésion sociale.

Accompagnement social et éducatif-sport-jeunesse-loisirs

Aide à domicile – Intervention sociale et familiale – Services aux personnes

Enseignement et formation

Habitat social

Emploi et insertion

Protection sociale

La formation doit-elle obligatoirement être en présentiel pour bénéficier des aides ?

Des cours par informatique pour e learning

La formation ouverte et à distance (FOAD) est une modalité de formation prise en charge sous condition par l’OPCO ED qui se déroule en ligne, sans nécessité une présence physique des apprenants et des formateurs dans un même lieu et au même moment. Elle propose des méthodes pédagogiques qui permettent aux apprenants d’accéder aux contenus de formation, aux ressources pédagogiques et aux activités d’apprentissages par le biais de support en ligne.

Les avantages d’une formation FOAD sont : 

– accessibilité sans contrainte de temps et de lieu,

– les apprenants peuvent suivre la formation à leur propre rythme

– Le rythme d’apprentissage est totalement personnalisé à chaque apprenant

Quelles sont les modalités de FOAD acceptées par l’OPCO ?

  • En formation à distance, les apprenants accèdent aux contenus de formations, aux exercices, aux évaluations, et interagissent avec les formateurs via des plateformes en ligne. Les avantages de cette méthode restent la gestion des temps de formation souple et adaptable à toutes les contraintes (lieu, moment, temps journalier consacré). Cependant l’apprenant est souvent seul face à ses difficultés. Les apprenants devront faire preuve d’autonomie et de motivation pour finaliser ce type de formation. L’absence de mise en pratique en centre peut être un frein pour un certain type de formation professionnelle. Elle observe un modèle très pédagogique traditionnel et communication via un forum pour les échanges entre les apprenants et les formateurs.
  • Le Digital Learning est une approche moderne de l’apprentissage. Elle exploite une gamme variée d’outils et de supports numériques pour proposer une formation interactive. Cette approche inclut plusieurs formats tels que l’e-learning (module en ligne, vidéos, quiz interactifs), des classes virtuelles, des serious games, des simulations et des contenus en ligne.
  • Formation hybride ou multimode combine des sessions en présentiel et de formation à distance. Elle permet une approche plus large de l’apprentissage. Elle met à disposition de l’apprenant des supports en ligne pour des apprentissages en autonomie en plus de projets de groupe en présentiel ou des cours en salle en centre.
  • Blended Learning(apprentissage mixte) propose une approche d’apprentissage complémentaire. Elle combine des outils en ligne et des sessions en présentiel pour favoriser un meilleur engagement des apprenants et des résultats d’apprentissage plus probants. Cette méthode intègre des modules en ligne pour introduire de nouveaux concepts, tandis que les sessions en présentiel sont dédiées à des travaux pratiques visant à renforcer ces concepts ou des discussions en groupe pour approfondir les apprentissages.

Qu’est -ce que le compte SYLAé ?

L’application Sylaé se retrouve sur le site ASP-public.fr et vous aide dans la gestion des contrats aidés de vos employées en CUI (contrat unique d’insertion), AEJ (aide à l’embauche des jeunes) AMEETH (aide à la mobilisation des travailleurs handicapés) ou AUEA (aide unique à l’embauche d’apprentis).

Elle permet aussi de déclarer les temps de formation de ces statuts pour pouvoir bénéficier des aides financières de compensation. Pensez à inscrit votre salarié avant toute inscription en formation professionnelle.

Qu’est - que l’OPCA ?

Suite à la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel, l’Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) a été remplacé par l’OPCO (Opérateur de Compétences).

Comment vérifier l’éligibilité de la formation choisie aux aides financières de l’OPCO ?

Pour bénéficier des aides de financement de formation délivrée par l’OPCO, il est impératif que le centre de formation soit éligible

Habituellement, ces informations sont disponibles sur le site web du centre de formation. 

Les OPCO proposent généralement des listes des centres et des formations éligibles aux financements, disponibles soit directement sur leur site web, soit en vous fournissant ces renseignements par téléphone.

La certification du centre de formation délivrée par l’OPCO atteste de la qualité des programmes de formation, des compétences des formateurs, et de la pertinence de la formation pour le développement des compétences des salariés ou alternants.

Faire des économies des frais de formation avec l'OPCO

 Bonne nouvelle ! Le Bon Conseil Formation est certifié par l’OPCO, garantissant la qualité de nos formations professionnelles et de nos formateurs. Nos programmes de formation sont riches en contenu, visant à renforcer les compétences professionnelles de vos salariés et de vos alternants rapidement. Nos formateurs experts dans leur domaine sont déterminés à améliorer la sécurité lors des interventions et à renforcer les connaissances professionnelles de vos équipes. 

Découvrez dès aujourd’hui nos formations ! Contactez-nous pour booster votre rentabilité !

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